Horário de funcionamento
Defina os dias e horários em que o time atende. Fora deles, o rodízio pausa e o relógio do tempo de resposta para.
Vídeo em produção O passo a passo escrito abaixo já está completo.
O horário de funcionamento diz para a Orby quando o seu time está trabalhando. Ele vale para a distribuição das conversas, para os prazos de resposta e para o aviso de fora do expediente.
Configurar o horário
Seção intitulada “Configurar o horário”- Abra Configurações›Atendimento›Horário de funcionamento.
- Marque os dias em que a empresa atende.
- Para cada dia, defina a hora de abertura e de fechamento. Por exemplo, segunda a sexta, das 9h às 18h.
- Salve.
O que muda fora do horário
Seção intitulada “O que muda fora do horário”- A distribuição automática pausa. Se a fila estiver com Distribuir apenas em horário comercial ligado, as conversas que chegam à noite esperam o expediente começar.
- Os prazos não correm. A conversa não fica marcada como atrasada de madrugada, e o relógio do tempo de resposta só volta a contar quando o expediente recomeça. Justo com o time.
- O cliente pode receber um aviso dizendo quando o atendimento volta, configurado por fila.
Horário diferente por fila
Seção intitulada “Horário diferente por fila”Se uma fila atende em outro horário (um plantão de fim de semana, por exemplo), ajuste o comportamento fora do horário na própria fila, em Operações.